公安報備流程及事項

1、了解所辦活動所在轄區內公安機關關于“大型群眾性活動情況報備”的流程及要求。

2、與場館對接人接觸，了解場館方的布場要求。

3、根據公安機關的要求，來制作相關報備材料。

一般包含：

a.大型群眾性活動情況登記表

b.會展活動主（承）辦委托責任書

c.活動基本情況及詳細流程

d.臨時搭建及參會人員花名冊

e.主辦方安全責任承諾書

f.相關營業執照或資質證明

▲某行業論壇大型群眾性活動情況登記表

▲會展活動主（承）辦委托責任書

▲某論壇主辦方向公安派出所出具的《承辦方安全責任承諾書》

4、建筑消防電氣安全檢測合同

▲大型會議活動電氣防火檢測合同

5、安保方案要素

a.活動的時間、地點、內容及組織形式

b.安全工作人員的數量、任務分配和識別標志

c.活動場所消防安全措施

d.活動場所可容納的人員數量以及活動預計參加人數

e.治安緩沖區域的設定及其標識

f.入場人員的票證查驗和安全檢查措施

▲大型活動安保方案要素

g.消防報備

h.車輛停放、疏導措施

i.現場秩序維護、人員疏導措施

j.應急救援預案

k.警力布置平面圖

6、承辦者與場所管理者以及設計、施工單位和人員簽訂設計、搭建臨時設施的安全協議

a.副廳內布置圖

b.會場內LED大屏、舞臺統一搭建圖

c.主廳內用電圖

d.主廳內燈位重量圖

e.主廳外場布置尺寸圖

f.主廳用電走勢圖

g.LED大屏、燈光架尺寸圖

h.平面尺寸圖

i.合影架搭建圖

▲承辦方與場地方、施工單位等簽訂搭建臨時設施安全協議