企業年會是指企業一年一度舉行的集會,是企業一年一度的“家庭盛會”、“年度盛典”。企業一般會在公歷年末舉辦年會。它主要目的有客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。企業年會策劃是一個復雜而重要的過程,需要詳細的步驟和流程,通常需要專業活動策劃公司提供服務支持。下面是杭州活動策劃公司伍方整理的企業年會策劃的具體步驟。
一、確定年會主題和目標
企業年會策劃的第一步是確定年會主題和目標。主題和目標應該與公司的文化和價值觀相符合,同時也要考慮到員工的需求和期望。
▲“樂臻美好 聚變未來”主題年會
二、確定年會時間和地點
在確定主題和目標之后,需要確定年會的時間和地點。時間應該考慮到員工的日程安排和場地租賃情況,地點則需要考慮到場地的大小、設施和交通情況。
三、制定年會方案
根據主題、目標和時間地點,制定年會方案。方案應該包括具體的活動安排、節目內容、演講嘉賓、年會活動游戲環節等。
四、安排節目和表演
年會方案中需要安排年會表演節目,可以是公司員工表演、邀請嘉賓表演或者外包表演團隊表演。節目內容應該與年會主題和目標相符合,同時也要考慮到員工和嘉賓的喜好。
▲年會表演節目——朗誦組合
五、準備場地和設施
年會場地和設施是年會成功的關鍵之一。需要根據方案中的活動安排和節目內容,準備相應的場地和設施,如舞臺、音響、燈光、投影、簽到、啟動設備等。
六、確定餐飲和禮品
年會策劃中需要考慮到員工的餐飲和年會禮品。餐飲可以根據預算和員工的喜好進行安排,禮品則可以根據公司的文化和價值觀進行選擇。
▲年會準備的新年伴手禮
七、宣傳和組織
最后需要宣傳和組織年會。可以通過公司內部通訊、電子郵件、社交媒體等方式進行宣傳,同時也要制定詳細的工作計劃和時間表,確保年會組織的順利進行。