以展促貿已成為上至國家、下至省市區都甚是看重的發展理念,而且每個地方針對會展業出臺的會展獎補政策也不盡相同,但往往都是以展覽項目扶持、會展活動補助、會議舉辦主體資金獎勵、參展補貼等形式落地。那么,會展補貼申請條件有哪些要求,展會補貼申請流程和所需要的材料有哪些呢?
一、展會補貼申請條件及要求
會展扶持補貼對象一般要求為本地舉辦的、舉辦經費未使用政府財政預算資金的、符合相關規定的、按規定在會展辦或博覽局備案的企業、社會組織等市場主體舉辦的會展項目及市場主體。在補貼細則上也有一些具體的標準,如杭州市對參會人數100人以上、境外參會代表不少于五個國家或地區、注冊國際代表不少于參會人數20%的國際會議,給予會議舉辦單位會議實付場地租金50%的扶持,或給予每位注冊參會國際代表每天100元(人民幣,下同)的扶持。每屆最高不超過100萬元。對在本地展館舉辦、符合本市會展產業指導目錄、展期不少于三天、室內展覽面積不少于8000平方米的市場化貿易類展覽項目,按項目展覽面積規模給予20萬至100萬扶持。對參加本市會展辦組辦的境內外會展活動的本地會展企業按實際發生費用給予部分參會補貼。
二、會展補貼申報流程
1、事先按規定時間向本地會展辦備案,未經備案和按時間要求備案的會展項目不能申請扶持資金。
2、會展舉辦單位在項目舉辦前通過會展辦網站正式申請,或書面申請。項目結束后及時提交申請展會補貼相關書面資料。
展會補貼資料目錄一般包括會展項目扶持資金表、會展活動備案登記表、承辦單位法人資格的有效證件、相關單位批文、項目實施方案、安保方案、大型活動許可證明、展位平面圖、會場設計平面圖、參展商名錄、參會嘉賓名錄、項目總結、場地租賃合同及場租費發票復印件、住宿合同及發票復印件。
3、會展辦會同財政局等有關部門評審后,進行公示、審批、會展獎補資金撥付。
▲展會補貼資金申請流程