一、實(shí)施《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》的目的和意義是什么？
答：我市會(huì)展活動(dòng)包含會(huì)議、展覽、節(jié)慶、賽事、演藝等多種活動(dòng)形態(tài)，項(xiàng)目眾多，實(shí)施《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》是為了更全面的掌握信息，以便有針對(duì)性的提供資金扶持和公共服務(wù)，規(guī)范市場管理，從而促進(jìn)會(huì)展業(yè)健康發(fā)展。
二、實(shí)施《杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案辦法》的依據(jù)是什么？
答：2017年10月，我市出臺(tái)《杭州市會(huì)展業(yè)促進(jìn)條例》，第二十條明確要求“本市實(shí)行重大會(huì)展活動(dòng)備案制度”。
三、哪些會(huì)展活動(dòng)需要備案？
答：在我市行政區(qū)域內(nèi)舉辦的，符合下列條件之一的會(huì)展活動(dòng)應(yīng)備案：
（一）150人以上（“以上”“以下”含本數(shù)，下同）參加的國內(nèi)會(huì)議、50人以上且有三個(gè)以上國家和地區(qū)人員參加的國際會(huì)議；
（二）在專業(yè)場館舉辦的，展覽面積達(dá)3000平方米以上的展覽展銷活動(dòng)；
（三）單場次參加人數(shù)在1000人以上的群眾性體育活動(dòng)、1000人（包括觀眾在內(nèi)）以上的競技類體育賽事；
（四）單場次觀眾人數(shù)在1000人以上的演藝活動(dòng)；
（五）參與人數(shù)1000人以上的節(jié)慶活動(dòng)；
（六）國際組織機(jī)構(gòu)、全國性社團(tuán)組織和國際、國內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng)。
四、備案的申報(bào)主體是誰？
答：會(huì)展活動(dòng)的主辦單位或者承辦單位是備案申報(bào)的主體，有多個(gè)主辦單位或承辦單位的，選擇一家申報(bào)即可。主辦單位或承辦單位也可書面委托其他單位辦理備案。
五、市級(jí)哪個(gè)部門受理備案？
答：杭州市發(fā)展會(huì)展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室（簡稱：杭州市會(huì)展辦）負(fù)責(zé)通過杭州會(huì)展官方網(wǎng)站受理會(huì)展舉辦單位備案申報(bào)。
六、舉辦單位如何辦理備案？
答：舉辦單位可通過杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站辦理會(huì)展活動(dòng)備案。
七、會(huì)展活動(dòng)應(yīng)在何時(shí)辦理備案？
答：舉辦單位應(yīng)在每年年底前向市會(huì)展辦申報(bào)備案下一年度的重大會(huì)展活動(dòng)。臨時(shí)決定舉辦的活動(dòng)，應(yīng)在活動(dòng)舉辦30日前申報(bào)備案。
八、舉辦單位如何知道申報(bào)會(huì)展活動(dòng)已經(jīng)通過備案？
答：已經(jīng)通過備案的活動(dòng)，市會(huì)展辦將列入杭州市重大會(huì)展活動(dòng)備案目錄，在杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站上公告，以便社會(huì)公眾查詢。如因申報(bào)資料不全、提供虛假信息、舉辦單位違法經(jīng)營被責(zé)令停止活動(dòng)等不符合備案條件的，市會(huì)展辦將不予備案并以電子郵件的方式通知舉辦單位。
九、會(huì)展活動(dòng)備案后還要辦理其他行政許可手續(xù)嗎？
答：備案不能代替法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的行政許可。如果按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，舉辦的會(huì)展活動(dòng)必須辦理行政許可的，舉辦單位仍應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理許可手續(xù)。
十、已經(jīng)備案的會(huì)展活動(dòng)若發(fā)生變更應(yīng)該怎么辦？
答：會(huì)展活動(dòng)備案后，因故需要變更活動(dòng)的名稱、范圍、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模等信息或取消活動(dòng)，舉辦單位應(yīng)依法辦理相關(guān)變更或者取消手續(xù)，并在原定活動(dòng)舉辦時(shí)間的15天以前通過杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站辦理變更手續(xù)。
十一、若有疑問如何咨詢？
答：歡迎通過杭州市會(huì)展辦官方網(wǎng)站進(jìn)行咨詢。
十二、解讀單位和聯(lián)系人
本辦法由杭州市會(huì)展辦解讀。
